Новый стартап, направленный на цифровизацию процесса оценивания эффективности внеаудиторной деятельности преподавателей

В течение 2023-2024 учебного года на заседании Учёного совета факультета экономики и управления ЕГУ был утверждён порядок  оценки внеаудиторной деятельности профессорско-преподавательского состава факультета, который через год был подвергнут определенным изменениям и доработан. На начальном этапе для оценки результатов своей деятельности преподаватели загружали имеющиеся данные в формате таблиц на платформу «Google». В результате обсуждений, которые прошли между Бизнес-инкубатором ЕГУ и факультетом, было принято решение, что команда бизнес-инкубатора разработает и создаст электронную систему оценки внеаудиторной деятельности преподавателей с целью обеспечения скорости и эффективности процесса оценки внеаудиторной деятельности преподавателей.

Авторами стартапа являются бенефициары Бизнес-инкубатора ЕГУ, выпускники магистерской программы «Наука о данных в бизнесе» Сати Тадевосян, Саргис Петросян, Ани Бадасян, студент 3-го курса программы бакалавриата «Компьютерные науки» Берлинского университета Нвер Хачатрян и магистрант Армянского государственного экономического университета Асмик Гамбарян. Представители команды отметили, что внедренная система не только автоматизирует ввод и обработку данных, но и позволяет преподавателям самостоятельно вносить данные, касающиеся их деятельности, в соответствии с установленными критериями. К настоящему моменту преподаватели уже вошли на платформу, получили соответствующие письма и возможность использовать систему.

Нвер Хачатрян отметил, что первый этап уже завершен: 4 июля была закрыта возможность ввода данных. Второй этап является аналитическим: команда оценивает эффективность и применимость системы.

В настоящее время проводится тестирование, в ходе которого были получены в основном положительные отзывы, а также некоторые полезные предложения от преподавателей.

Критерии оценки

Электронная система основана на чёткой структуре, принятой на факультете экономики и управления, и включает три уровня:

• профессиональные пользователи: полное управление системой,
• председатели комиссий и заведующие кафедрами: функции утверждения и контроля,
• преподаватели: ввод данных, процесс оценки.

Система оценки включает ряд предусмотренных ею критериев, по которым преподаватели имеют возможность набрать максимум 100 баллов. К этим критериям относятся:

• рабочая дисциплина,
• участие в деятельности факультета,
• научная активность,
• профессиональное развитие и повышение квалификации,
• другая дополнительная деятельность.
  
   

Говоря о функциях системы, Сати Тадевосян добавила, что посредством этих баллов формируется общая оценка деятельности преподавателя, которая может быть использована как для внутреннего контроля, так и для разработки стратегий повышения эффективности.

Локализованный подход с перспективой расширения

Саргис Петросян подчеркнул, что новая система будет служить в качестве электронной альтернативы, обеспечив более удобный и прозрачный процесс оценивания.

«Команда бизнес-инкубатора надеется, что после этапа тестирования система зарекомендует себя как эффективный инструмент и будет использоваться также на других факультетах ЕГУ. Представители команды даже подготовили обучающее видео, в котором пошагово показано, как войти в систему и заполнить данные», — сказал он.

Результаты и перспективы

Данные, заполненные преподавателями, передаются в соответствующие комиссии и заведующим кафедрами для проверки и утверждения. Этот процесс позволяет получить полную картину того, как можно повысить эффективность преподавательской деятельности в ЕГУ, а также разработать новые подходы к формированию образовательной политики.

Эта инициатива открывает новую страницу в цифровизации академической деятельности в ЕГУ, объединяя инновации, культуру управления и системные подходы.