Որպես տնօրենի օգնական՝ Ձեր հիմնական նպատակը կլինի աջակցել ընկերության տնօրենին ընթացիկ օպերացիոն, կազմակերպչական հարցերի շուրջ՝ ապահովելով առաջադրանքների արդյունավետ եւ ժամանակին իրականացումը։ Այս դերում Դուք հանդես եք գալիս որպես առանցքային կապող օղակ թիմերի եւ տնօրենի միջեւ՝ ապահովելով տեղեկատվության հստակ եւ
ժամանակին փոխանցումը։Միաժամանակ, այս դերը նախատեսված է որպես աճի հստակ ուղի դեպի օպերացիոնալ
կոորդինատոր, որտեղ բարձր արդյունավետություն եւ նախաձեռնողականություն ցուցաբերելու դեպքում հնարավորություն կունենաք զարգանալ եւ աստիճանաբար ստանձնել ավելի լայն՝ կառավարչական պատասխանատվություններ։
Ապահովել տնօրենի օրակարգի եւ գործունեության արդյունավետ կազմակերպումը
● Կազմակերպել եւ համակարգել տնօրենի օրակարգը՝ հանդիպումներ, զանգեր,միջոցառումներ
● Ապահովել հանդիպումների նախապատրաստումը՝ նյութերի, փաստաթղթերի եւ տեղեկատվության հավաքագրում
● Հետեւել առաջադրանքների կատարման ժամկետներին եւ ապահովել դրանց ժամանակին իրականացումը
● Կազմակերպել եւ համակարգել ներքին եւ արտաքին հաղորդակցությունը տնօրենի անունից
● Ապահովել տեղեկատվության հստակ եւ ժամանակին փոխանցումը համապատասխան անձանց
Աջակցել ղեկավարական որոշումների կայացման գործընթացին
● Հավաքագրել եւ համակարգել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը՝ որոշումների կայացման համար
● Պատրաստել ամփոփ հաշվետվություններ, ներկայացումներ եւ վերլուծական նյութեր
● Հետեւել ընթացիկ նախագծերի եւ առաջադրանքների առաջընթացին
● Վերահսկել օպերացիոն տվյալների ճշտությունը եւ ամբողջականությունը
● Աջակցել ներքին գործընթացների համակարգմանն ու կազմակերպմանը
Կարիերայի զարգացման ուղղություն
Տվյալ դերը նախատեսված է որպես աճի հարթակ դեպի Օպերացիոն կոորդինատորի դեր, որտեղ
պատասխանատվությունը տեղափոխվում է առավել համակարգային եւ վերլուծական մակարդակ։
Հաջորդ քայլ՝ Օպերացիոն կոորդինատոր
Հիմնական ակնկալիքներ
● Կառավարել եւ օպտիմալացնել օպերացիոն գործընթացները ամբողջ կազմակերպության մակարդակում
● Վերլուծել բիզնես պրոցեսները եւ բացահայտել արդյունավետության բարձրացման հնարավորություններ
● Հետեւել KPI-ների կատարմանը եւ ապահովել դրանց վերահսկողությունը
● Ներդնել եւ վերահսկել նոր գործընթացներ եւ աշխատանքային գործիքներ
● Պատրաստել վերլուծական հաշվետվություններ՝ ղեկավարության համար
Օպերացիոն կամ ադմինիստրատիվ ոլորտում նվազագույնը 1 տարվա փորձ՝ աշխատանքային գործընթացներում արագ կողմնորոշվելու եւ արդյունավետ ներգրավվելու կարողությամբ
Հայերենի գրավոր եւ բանավոր հաղորդակցության գերազանց հմտություններ՝ տեղեկատվության հստակ եւ գրագետ փոխանցում եւ թիմերի միջեւ արդյունավետ համագործակցություն ապահովելու համար
Մանրուքների հանդեպ բարձր ուշադրություն՝ տվյալների ճշտության պահպանման եւ օպերացիոն սխալների նվազեցման համար
Բարձր պատասխանատվության զգացում եւ նախաձեռնողականություն՝ առաջադրանքների ինքնուրույն կառավարման եւ խնդիրների ժամանակին լուծման համար
Սթրեսային իրավիճակներում արագ կողմնորոշվելու եւ հավասարակշռված որոշումներ կայացնելու կարողություն՝ գործընթացների անխափանությունը պահպանելու համար
