Միջազգային համագործակցության վարչություն

Գործուղումը ձևակերպելու համար աշխատողը պարտավոր է ԵՊՀ միջազգային համագործակցության վարչություն (այսուհետ՝ Վարչություն) ներկայացնել դիմում՝ ռեկտորի անունով (հավելված 1), պաշտոնական հրավերի պատճենը, պրոֆեսորադասախոսական կազմի աշխատողի դեպքում՝ ուսումնական բեռնվածության կատարման վերաբերյալ զեկուցագիրը (հավելված 2):

Մեկնելուց առնվազն 5 աշխատանքային օր առաջ։

ԵՊՀ աշխատողների արտասահման մեկնելը հնարավոր է հետևյալ ժամկետներով՝

• գիտաշխատողների դեպքում մինչև 1 տարի ժամկետով՝ աշխատավարձի պահպանմամբ,

• պրոֆեսորադասախոսական համակազմի աշխատողների դեպքում մինչև 15 օր ժամկետով՝ աշխատավարձի պահպանմամբ, եթե նշված ուսումնական կիսամյակում ունեն ուսումնական ծանրաբեռնվածություն,

• պրոֆեսորադասախոսական համակազմի աշխատողների դեպքում մինչև 1 ուսումնական կիսամյակ ժամկետով՝ առանց աշխատավարձի պահպանման, եթե նշված ուսումնական կիսամյակում չունեն ուսումնական ծանրաբեռնվածություն,

• մնացած աշխատողների դեպքում՝ մինչև 1 ամիս ժամկետով՝ աշխատավարձի պահպանմամբ: Նշված ժամկետի ավարտից հետո, գործատուի համաձայնությամբ աշխատողին կարող է տրամադրվել չվճարվող արձակուրդ՝ տարեկան մինչև 60 օր տևողությամբ:

• արտաքին համատեղությամբ աշխատողները արտերկիր մեկնելիս պետք է ձևակերպեն արձակուրդ։

Աշխատողը պարտավոր է գործուղումից վերադառնալուց հետո 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում անձամբ Վարչությանը ներկայացնել գործուղման ընթացքում կատարած աշխատանքների վերաբերյալ հաշվետվություն (հավելված 3)` հաստատված իր ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից: Հաշվետվությունը սահմանված ժամկետից ուշ ներկայացնելու դեպքում աշխատողի նկատմամբ կարող է կիրառվել կարգապահական տույժ: 

Որևէ պատճառով գործուղման չմեկնելու դեպքում աշխատողը պարտավոր է հաջորդող աշխատանքային օրվա ընթացքում այդ մասին տեղեկացնել Վարչությանը, իսկ հաշվապահությանը վերադարձնել ԵՊՀ-ից ստացած գումարները (եթե ստացել է):

Հարցեի դեպքում անհրաժեշտ է կապ հաստատել ԵՊՀ միջազգային համագործակցության վարչության միջազգային կապերի բաժին։

📍 Հասցե՝ ԵՊՀ, Միջազգային համագործակցության վարչություն․ ԵՊՀ կենտրոնական մասնաշենք, 4-րդ հարկ, 408 սենյակ

📧 Էլհասցե՝ h.mkrtchyan@ysu.am

Ուսման վայրի կամ աշխատավայրի վերաբերյալ օտար լեզվով տեղեկանք ստանալու համար ուսանողներն ու դասախոսները դիմում են e-request.ysu.am էլեկտրոնային հարթակի միջոցով:

<<e-request.ysu.am>> էլեկտրոնային հարթակի միջոցով դիմելուց հետո  տեղեկանքները օտար լեզվով թարգմանված, ստորագրված և կնքված կլինեն 2 աշխատանքային օր անց: Դիմորդը կարող է հսկիչ կոդով հետևել տեղեկանքի ընթացքին և <<Ավարտված>> լինելուն պես, կարող է վերցնել այն միջազգային կապերի բաժնից:

Տեղեկանքները դեսպանատուն  ներկայացնելիս ցանկալի է նշել, թե որ դեսպանատուն է ներկայացվում: Տեղեկանքների ներկայցվելու վայրը հայտնի չլինելու դեպքում, նշվում է ըստ պահանջի տարբերակը:

Հավելյալ տեղեկությունները՝ ստորագրված համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարության կողմից, ներկայացվում են միջազգային կապերի բաժին թղթային տարբերակով կամ ուղարկվում են YSU Mulberry փաստաթղթաշրջանառության համակարգի միջոցով:

Խնդրում ենք՝ <<e-request.ysu.am>> համակարգ մուտք գործել միայն համակարգչի միջոցով, քանի որ խնդիրներ են առաջանում բջջային հեռախոսով մուտք գործելու դեպքում:

Հարցեի դեպքում անհրաժեշտ է կապ հաստատել ԵՊՀ միջազգային համագործակցության վարչության միջազգային կապերի բաժին։

📍 Հասցե՝ ԵՊՀ, Միջազգային համագործակցության վարչություն․ ԵՊՀ կենտրոնական մասնաշենք, 4-րդ հարկ, 408 սենյակ

📧 Էլհասցե՝  ruzanna.yeganyan@ysu.am

Ակադեմիական տեղեկագրի հայերեն բնօրինակը՝ կնքված և ստորագրված, պետք է վերցնել ֆակուլտետից, այնուհետև՝ թղթային տարբերակով ներկայացնել Միջազգային կապերի բաժին: Թարգմանության համար նախատեսված է 5-7 աշխատանքային օր, վճարման կարգն է՝ 7000 դրամ թարգմանության համար և 1500-ական դրամ ամեն էջի հաստատման համար:

Ակադեմիական տեղեկագրի հայերեն բնօրինակը՝ կնքված և ստորագրված, պետք է վերցնել ֆակուլտետից, թղթային տարբերակով ներկայացնել Միջազգային կապերի բաժին՝ նույն պահին t.zakaryan@ysu.am էլ. հասցեին ուղարկելով WORD ֆորմատի ֆայլով ինքուրույն արված թարգմությունը: Հաստատման համար նախատեսված է 3-5 աշխատանքային օր, վճարման կարգն է՝ 1500-ական դրամ ամեն էջի հաստատման համար:

Լեզվի իմացության տեղեկանքը ՄԿԲ-ի կողմից տրամադրվում է միայն այն ուսանողներին, ովքեր ԵՊՀ-ում իրենց ուսումնառության ընթացքում համապատասխան օտար լեզուն անցել են որպես քննական վերջնարդյունքով առարկա և ունեն գնահատական: Ակադեմիական տեղեկագրի հայերեն բնօրինակը՝ կնքված և ստորագրված, պետք է վերցնել ֆակուլտետից, թղթային տարբերակով ներկայացնել Միջազգային կապերի բաժին: Տեղեկանքը տրամադրվում է 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Մագիստրատուրայի ուսանողների դեպքում, եթե դեռ չկա ակադեմիական տեղեկագիր, տեղեկանքը տրամադրվում է ԵՊՀ կողմից շնորհված բակալավրիատի դիպլոմի և դիպլոմի հավելվածի պատճեների հիման վրա, գործընթացը տևում է մինչև 3 աշխատանքային օր:

Եթե ուսումնառության ընթացքում համապատասխան օտար լեզուն եղել է ստուգարքի տեսքով, ապա, հաշվի առնելով ծրագրի պահանջները, պետք է անցնել foreign language self-assessment test՝ օնլայն ձևաչափով, ապա այն տպել և ներկայացնել դասավանդող դասախոսին, որպեսզի վերջինս ստորագրի: 

Գնահատման համակարգի վերաբերյալ տեղեկանքը տրամադրվում է  ֆակուլտետից վերցրած, կնքված և ստորագրված հայերեն ակադեմիական տեղեկագրի հիման վրա՝ 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում, իսկ շրջանավարտների դեպքում՝ ԵՊՀ կողմից շնորհված դիպլոմի և դիպլոմի հավելվածի պատճենների հիման վրա, գործընթացը տևում է մինչև 3 աշխատանքային օր:

Միջազգային կապերի բաժին պետք է թղթային տարբերակով ներկայացնել ԵՊՀ կողմից շնորհված դիպլոմի և դիպլոմի հավելվածի լավ որակի պատճենները՝ ներառելով բոլոր էջերը: Թարգմանության համար նախատեսված է 5-7 աշխատանքային օր, վճարման կարգն է՝ 7000 դրամ թարգմանության համար և 1500-ական դրամ ամեն էջի հաստատման համար: 

Միջազգային կապերի բաժին պետք է թղթային տարբերակով ներկայացնել ԵՊՀ կողմից շնորհված դիպլոմի և դիպլոմի հավելվածի լավ որակի պատճեները՝ ներառելով բոլոր էջերը: Նույն պահին t.zakaryan@ysu.am էլ. հասցեին պետք է ուղարկել WORD ֆորմատի ֆայլով ինքուրույն արված թարգմությունը: Հաստատման համար նախատեսված է 3-5 աշխատանքային օր, վճարման կարգն է՝ 1500-ական դրամ ամեն էջի հաստատման համար:

Միջազգային կապերի բաժին պետք է թղթային տարբերակով ներկայացնել ԵՊՀ կողմից շնորհված դիպլոմի և դիպլոմի հավելվածի լավ որակի պատճենները՝ ներառելով և՛ հայերեն, և՛ անգլերեն բոլոր էջերը: Հաստատման համար նախատեսված վճարն է 3500 դրամ, գործընթացը տևում է մինչև 3 աշխատանքային օր:

Դիպլոմի իսկությունը ստուգելու նպատակով՝ օտարերկրյա կազմակերպությունները պետք է համապատասխան հարցումը ուղարկեն verifications@ysu.am էլ. հասցեին՝ կցելով դիպլոմի պատճեն և թեկնածուի կողմից ստորագրված համաձայնությունը՝ ուսումառության ընթացքի վերաբերյալ անձնական տվյալները 3-րդ կողմին տրամադրելու նպատակով (signed consent form): 

Հարցեի դեպքում անհրաժեշտ է կապ հաստատել ԵՊՀ միջազգային համագործակցության վարչության միջազգային կապերի բաժին։

📍 Հասցե՝ ԵՊՀ, Միջազգային համագործակցության վարչություն․ ԵՊՀ կենտրոնական մասնաշենք, 4-րդ հարկ, 408 սենյակ

📧 Էլհասցե՝  t.zakaryan@ysu.am

ԵՊՀ դրամաշնորհների համակարգման բաժինն աջակցում է համալսարանի ուսանողներին, դասախոսներին և վարչական անձնակազմին՝ միջազգային դրամաշնորհային ծրագրերին մասնակցելու և դրանց արդյունավետ իրականացման հարցերում։

Դրամաշնորհների համակարգման բաժինը զբաղվում է ԵՊՀ միջազգային դրամաշնորհային ծրագրերի համակարգմամբ, աջակցում է դիմորդներին և շահառուներին, ինչպես նաև ապահովում է ընթացիկ և նոր նախագծերի արդյունավետ իրականացումը։

Բաժնի հիմնական գործառույթները

• Դրամաշնորհային ծրագրերի հնարավորությունների մշտադիտարկում և տարածում համալսարանականների շրջանում։

• Դրամաշնորհային հայտերի մշակման, դիմումի նախապատրաստման և փաստաթղթերի հավաքագրման գործընթացներում աջակցություն։

• Ֆինանսական և ադմինիստրատիվ գործընթացների կազմակերպում և համակարգում։

• Դրամաշնորհային ծրագրերի շահառուների ուղեկցում ողջ ծրագրի ընթացքում։

• Համագործակցության հաստատում միջազգային գործընկերների, ծրագրերի և ֆինանսավորող կառույցների հետ։

Դրամաշնորհների համակարգման բաժինը աջակցում է ԵՊՀ ուսանողներին, դասախոսներին և վարչական անձնակազմին հետևյալ ձևերով․

• Տեղեկատվություն տրամադրում դրամաշնորհային ծրագրերի մասին, այդ թվում՝ դիմումի գործընթացի, պահանջների և ժամկետների վերաբերյալ։

• Խորհրդատվություն տրամադրում դիմումների լրացման, անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմման, լեզվական պահանջների հարցերով։

• Ֆինանսական և վարչական աջակցություն ֆինանսավորման ստացման, ճանապարհորդական փաստաթղթերի (վիզա, ապահովագրություն) կազմակերպման, հաշվետվությունների ներկայացման հարցերում։

• Հետադարձ կապի ապահովում դրամաշնորհային ծրագրերի շահառուների և միջազգային գործընկերների միջև։

• Դրամաշնորհային նախագծերի կառավարում ծրագրերի իրականացման ընթացքում անհրաժեշտ բոլոր օժանդակ միջոցներով։

ԵՊՀ դրամաշնորհային հնարավորությունների մասին տեղեկություններ ստանալու համար անհրաժեշտ է հետևել ԵՊՀ պաշտոնական կայքէջին, Միջազգային համագործակցության վարչության սոցիալական էջերին կամ դիմել բաժնի աշխատակիցներին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար։

ԵՊՀ-ն ներգրավված է միջազգային տարբեր ծրագրերում, այդ թվում՝ ERASMUS+, Horizon Europe, Jean Monnet, APPEAR և կրթական ու հետազոտական այլ նախաձեռնություններ։

Յուրաքանչյուր ծրագիր ունի իր առանձին դիմումի գործընթացը, որը ներկայացվում է համապատասխան հայտարարության մեջ։ Սովորաբար պահանջվում է լրացնել առցանց դիմում, ներկայացնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը և երբեմն անցնել հարցազրույց։

ԵՊՀ-ն մասնակցում է այնպիսի դրամաշնորհային ծրագրերին, որոնք համահունչ են իր ռազմավարական զարգացման նպատակներին։ 

ԵՊՀ-ն ներգրավված է մի շարք միջազգային դրամաշնորհային ծրագրերում, այդ թվում՝

• ERASMUS+ (ICM, CBHE, Jean Monnet, EMJM),

• Horizon Europe,

• Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA),

• Jean Monnet Activities,

• APPEAR,

• միջազգային դրամաշնորհային այլ հնարավորություններ՝ ըստ ոլորտի։

Յուրաքանչյուր ծրագիր ունի իր առանձնահատկությունները և պահանջները։

• Ծրագրի ընտրություն

• Փաստաթղթերի նախապատրաստում

• Առցանց դիմումի լրացում

• Վերջնական հաստատում և ֆինանսավորում

• Թեմա կամ գաղափար՝ նախագծի համար

• Անհրաժեշտ նախաձեռնող թիմ

• CV («Europass» ձևաչափով)

• Լեզվի իմացություն

• Դիմում-հայտի կազմված առաջարկ 

• Ծառայությունների վճար

• Ճանապարհածախս

• Առողջապահական ապահովագրություն

• Տեխնիկայի գնում (որոշ ծրագրերում)

• Հետազոտական ծախսեր (որոշ ծրագրերում)

Նախագծային հայտերի հայտարարության մեջ պետք է ուշադիր լինել համաֆինանսավորման հարցում, եթե այդպիսիք կան, ապա պետք է քննարկել համալսարանի ղեկավարության հետ։

• Ուղղակի վճարով

• Փուլային վճարումներով

Այո՛, սակայն պետք է համոզված լինել, որ դրանք իրար չեն հակասում և հնարավոր է համատեղել պարտականությունները։

Միջազգային դրամաշնորհները տրամադրվում են միջազգային կազմակերպությունների, ֆոնդերի և ծրագրերի կողմից՝ աջակցելու գիտական հետազոտություններին, կրթական փոխանակումներին, ակադեմիական համագործակցությանը և այլ նախաձեռնություններին։ Դրանք հաճախ ներառում են ծառայությունների վճար, ճանապարհածախս, կեցության ապահովում և հետազոտական ֆինասավորում, մինչդեռ տեղական ֆինանսավորումը հիմնականում տրամադրվում է ազգային հիմնադրամների կամ Կառավարության կողմից։

Դասախոսները և հետազոտողները հնարավորություն ունեն դիմելու միջազգային տարբեր դրամաշնորհների, որոնք ներառում են՝

• հետազոտական դրամաշնորհներ (օրինակ՝ Horizon Europe, Marie Skłodowska-Curie Actions),

• դասախոսական փոխանակման և կարողությունների զարգացման ծրագրեր (օրինակ՝ ERASMUS+ Teaching Mobility),

• համագործակցային նախագծեր և ցանցեր (օրինակ՝ Jean Monnet, Capacity Building in Higher Education projects)։

Հարցեի դեպքում անհրաժեշտ է կապ հաստատել ԵՊՀ միջազգային համագործակցության վարչության դրամաշնորհների համակարգման բաժնի հետ։

📍 Հասցե՝ ԵՊՀ, Միջազգային համագործակցության վարչություն, Դրամաշնորհների համակարգման բաժին․ ԵՊՀ կենտրոնական մասնաշենք, 6-րդ հարկ, 614 սենյակ

📧 Էլհասցե՝ a.aproyan@ysu.am 

📞 Հեռ․՝ (+374 60) 710 135

🌐 Կայքէջ՝ www.ysu.am